Tag Archive for: uii

, ,

Kunjungan Lapangan Kepala Urusan di Lingkungan UII Tahun 2024

Universitas Islam Indonesia (UII) sedang mengupayakan peningkatan kompetensi dan memperluas wawasan para calon pemimpin di lingkungan. Sebanyak 69 calon kepala urusan mengikuti kegiatan kunjungan lapangan selama dua hari. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pengalaman langsung kepada peserta mengenai praktik terbaik di dunia industri. Sehingga mereka dapat menerapkannya dalam menjalankan tugas sebagai kepala urusan. Dengan mengunjungi perusahaan-perusahaan terkemuka seperti PT. Kapal Api Global dan Telkom University, Peserta dapat memperoleh inspirasi dan motivasi untuk terus mengembangkan diri.

Hari Pertama: Studi Banding di PT. Kapal Api Global

Kunjungan pertama yaitu menujuke PT. Kapal Api Global. Salah satu perusahaan produsen kopi terbesar di Indonesia. Setibanya di lokasi, peserta mendapat sambutan hangat oleh manajemen perusahaan. Presentasi menjadi awal kegiatan untuk mengenalkan sejarah perusahaan, visi misi, serta strategi bisnis yang telah berhasil membawa PT. Kapal Api Global menjadi pemimpin pasar.

Salah satu hal yang menarik perhatian peserta adalah bagaiman perusahaan tumbuh besar dan berumur hampir 100 tahun. Selain itu, PT. Kapal Api Global juga sangat memperhatikan aspek kualitas produk dan kepuasan pelanggan. “Kunjungan ke PT. Kapal Api Global sangat menginspirasi,” ujar bu Siti, salah satu peserta kunjungan lapangan. “Saya terkesan dengan bagaimana perusahaan ini mampu menjaga kualitas produk sambil terus berinovasi.”

Dokumentasi di PT Kapal Api Global

Sambutan Prof Zaenal Arifin, Wakil Rektor II UII bidang SDM

Sambutan Kepala HRD Kapal Api Global

Sambutan dari Bapak Pambudi Sunarsihanto

Dokumentasi di Kapal Api Office Jakarta

Foto bersama PT Kapal Api Global

Hari Kedua: Belajar dari Telkom University

Pada hari kedua, peserta melanjutkan perjalanan menuju Telkom University. Di sini, peserta menikmati berbagai fasilitas di tel-U sembari menuju lokasi diskusi. Peserta mengikuti diskusi dengan para pimpinan tel-U mengenai perkembangan teknologi informasi dan komunikasi sebagai penerapan dalam dunia profesional.

Kunjungan ke Telkom University memberikan gambaran yang jelas mengenai pentingnya inovasi dan adaptasi terhadap perubahan teknologi. Peserta memikirkan tentang bagaimana teknologi sebagai peningkatan kinerja organisasi. “Kunjungan ke Telkom University membuka mata saya tentang pentingnya pengembangan teknologi,” ujar Bapak Chabib.

Dokumentasi di Kampus Pusat Telkom University Bandung

Kegiatan Kunjungan Lapangan UII ke Telkom University

Sambutan Direktur Sumber Daya Manusia Telkom University

Sambutan dari Ibu Suyarti

Penutup

Kegiatan kunjungan lapangan ini telah memberikan manfaat yang sangat besar bagi para peserta. Dengan bekal ilmu dan pengalaman, Para calon kepala urusan UII dapat menjalankan tugasnya dengan lebih baik dan inovatif. Selain itu, kegiatan ini juga mempererat tali silaturahmi antar peserta dan meningkatkan semangat kebersamaan dalam membangun UII yang lebih maju.

 

Baca artikel terkait kami:

Ikut kami di media sosial : Youtube Instagram

Loading

/by
, , ,

Workshop API SISTER untuk Integrasi Data Dosen

Selasa (03/12/2024) – Universitas Islam Indonesia (UII) mengadakan workshop API SISTER di R. Erasmus Lt. 2 Gedung GBPH Prabuningrat Kampus Terpadu. Workshop ini membahas integrasi data dosen antara sistem internal UII dan Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi (SISTER) Dikti. Kegiatan ini menjadi langkah penting untuk mempercepat pemadanan data dosen antara kedua sistem, yang selama ini sering mengalami ketidaksesuaian dalam hal jabatan fungsional dan status pendidikan.

Sesi Pembukaan oleh Mono Nanang Sugianto selaku Kadiv SIM DSDM/SK UII

Pembukaan Workshop API SISTER UII 2024 (Foto: HRDUII)

Kegiatan Workshop

Workshop ini fokus pada sinkronisasi data dosen yang cepat dan akurat. Selama ini, kedua sistem sering tidak cocok dalam hal jabatan fungsional dosen dan status pendidikan. Oleh karena itu, salah satu tujuan utama workshop API SISTER UII adalah mempercepat pemadanan data seperti NIK, status, dan rumpun ilmu dosen. Hal ini membuat integrasi data dosen UII pada SISTER lebih efisien.

Penjelasan Awal pada Kegiatan Workshop API SISTER dari LLDIKTI

Penjelasan dari sdr. Pranova Hadiyanto (Foto: HRDUII)

API SISTER

SISTER sekarang sepenuhnya berbasis cloud dan menggunakan API SISTER 1.0. Sistem ini menghilangkan proses sinkronisasi manual antara perguruan tinggi dan pusat, sehingga lebih efisien. Akses API SISTER melalui sister-api.kemdikbud.go.id. Tiga peran dari API sebagai berikut: Developer, SISTER WS Basic, dan SISTER WS Pro (yang memerlukan pengajuan ke Ditjen Diktiristek).

Kendala dalam API SISTER UII

UII telah berusaha memperoleh akses API sejak 2020, namun belum berhasil. UII sudah memiliki data yang sesuai dengan struktur SISTER. Namun pengajuan akses yang tidak jelas menjadi kendala utama. Oleh karena itu, workshop ini hadir untuk mencari solusi agar integrasi data dosen dapat segera terwujud.

Integrasi Data Dosen

Untuk mencapai integrasi penuh, UII harus memperkuat sistem internalnya. Pemahaman tentang kebutuhan server untuk modul API SISTER juga harus lebih jelas. Workshop ini merekomendasikan agar integrasi data dosen selesai pada tahun 2025 dan memanfaatkan NUPTK sebagai ID tunggal dalam pemadanan data dosen.

Langkah Tindak Lanjut

Workshop API SISTER UII memberikan langkah-langkah konkret untuk mempercepat integrasi data dosen antara UII dan SISTER. Ke depannya, tim UII akan melakukan tindak lanjut melalui komunikasi lebih lanjut dengan tim Dikti. Selain itu, pihak terkait akan membentuk grup WhatsApp untuk mempermudah koordinasi.

 

Baca artikel terkait kami:

 

Ikut kami di media sosial : Youtube Instagram

Loading

/by
, ,

Outbound Rektorat Cipta Transformasi Kerja dengan Sinergi

Universitas Islam Indonesia (UII) kembali menggelar Outbound Pejabat Struktural dan Pegawai Lingkungan Rektorat Tahun 2024 pada 26 dan 28 November 2024. Bertempat di Puri Asri Hotel & Resort, Magelang. Acara ini menjadi ajang bagi seluruh peserta untuk mempererat tali silaturahmi, meningkatkan sinergi, dan meraih pengalaman berharga.

Keseruan Outbound Rektorat: Perjalanan Transformasi

Kegiatan outbound rektorat dimulai dengan suasana antusias saat peserta berkumpul di Gedung GBPH Prabuningrat pada pagi hari. Perjalanan menuju Puri Asri Hotel & Resort dipenuhi canda tawa yang mencerminkan semangat kebersamaan. Setibanya di lokasi, peserta menikmati waktu santai dengan coffee break, sebelum melanjutkan ke sesi pembukaan.

Ibu Ike Agustina membuka kegiatan outbound rektorat dan memberikan kata-kata yang inspiratif. Peserta mampu memaknai pentingnya kerja sama dan komunikasi dalam mentransformasi lingkungan kerja. Melalui berbagai kegiatan kolaboratif, kami berhasil membangun kerjasama yang lebih erat di antara tim.

Sambutan Pembukaan oleh Bu Ike Agustina

Penyampaian penuh tawa dan disambut dengan riang dari bu Ike Agustina, Direktur SDM/Sekolah Kepemimpinan.

Meningkatkan Kolaborasi dan Kebersamaan melalui Outbound

Kegiatan outbound dapat menciptakan pengalaman yang seru dan penuh tantangan. Peserta mengikuti berbagai permainan yang memerlukan kerja sama tim, kemampuan komunikasi, dan strategi pemecahan masalah. Aktivitas ini tidak hanya menyenangkan tetapi juga memberikan pembelajaran berharga tentang bagaimana membangun sinergi dalam tim.

Salah satu aktivitas yang paling berkesan adalah saat melakukan pelatihan luar ruangan yang menuntut kerja sama dalam menyelesaikan berbagai tantangan. Kegiatan ini tidak hanya menyenangkan, tetapi juga berhasil meningkatkan sinergi di antara anggota tim.

Keseruan Outbound Rektorat UII

Peserta Outbound menikmati kegiatan yang disajikan.

Hikmah dan Manfaat bagi Peserta

Outbound ini memberikan banyak hikmah dan manfaat bagi para peserta. Selain mempererat hubungan antar pegawai, kegiatan ini juga meningkatkan kemampuan interpersonal, membangun semangat kerja, dan menciptakan kebersamaan yang lebih kuat. Peserta mendapatkan banyak pengalaman dari outbound rektorat.

Kegiatan berakhir dengan perjalanan kembali ke kampus. Peserta membawa pulang energi baru dan motivasi tinggi untuk terus memberikan yang terbaik dalam pekerjaan mereka.

Fokus dalam permainan

Salah satu permainan yang disajikan ketika outbound.

Kegiatan Outbound yang Riang Gembira

Peserta outbound menikmati games yang disajikan.

Kesimpulan

Outbound Universitas Islam Indonesia 2024 menjadi momen penting dalam memperkuat kebersamaan dan membangun semangat kerja di lingkungan rektorat. Outbound rektorat kali ini menciptakan dampak positif yang berkelanjutan dengan kombinasi kegiatan yang menyenangkan.

 

Baca artikel terkait kami:

 

Kunjungi konten pascatampil kegiatan Outbound Rektorat:

Ikut kami di media sosial : Youtube Instagram

Loading

/by
, ,

Silaturahim, Seminar Edukasi dan Fun Games Pensiunan UII 2024

Sabtu (12/10/2024) – Universitas Islam Indonesia (UII) menyelenggarakan Seminar Edukasi Pensiunan dan Fun Games untuk pensiunan UII di The Allabun Resto & Glamping, Kaliurang. Acara ini dihadiri oleh pensiunan UII yang berangkat dari Kampus Cik Di Tiro dan Kampus Terpadu. Kegiatan ini dirancang sebagai bentuk apresiasi terhadap kontribusi pensiunan yang telah mengabdikan diri untuk institusi.

Para peserta mulai berkumpul di lokasi penjemputan masing-masing sejak pagi hari. Rombongan dari Kampus Cik Di Tiro berkumpul pada pukul 06.30 WIB, sementara rombongan dari Kampus Terpadu mulai berkumpul pada pukul 07.00 WIB. Setelah menempuh perjalanan selama kurang lebih satu jam, mereka tiba di lokasi acara pada pukul 07.30 WIB dan langsung melakukan registrasi dengan penuh antusiasme.

Acara dibuka oleh MC pada pukul 08.00 WIB, dilanjutkan dengan sambutan hangat dari Wakil Rektor Bidang Sumber Daya dan Pengembangan Karier, Prof. Dr. Zaenal Arifin, M.Si. Dalam sambutannya, beliau menekankan dan berharap acara ini dapat memperkuat ikatan di antara mereka. Selanjutnya, peserta mengikuti seminar edukasi bertema islami yang dibawakan oleh Drs. Agus Mansur, S.T., M.Eng.Sc. dengan tema “Membangun Rutinitas Spiritual untuk Menjadi Diri yang Lebih Baik di Usia Emas”. Sesi ini berlangsung hingga pukul 09.30 WIB dan memperkaya pengetahuan. Seminar diakhiri dengan sesi tanya jawab yang aktif, serta persembahan apresiasi bagi para pensiunan.

Setelah sesi seminar, peserta berfoto bersama untuk mengabadikan momen kebersamaan. Acara dilanjutkan dengan sesi fun games mulai pukul 10.00 hingga 12.00 WIB. Berbagai permainan interaktif yang menyenangkan menciptakan suasana ceria dan menumbuhkan kekompakan di antara para peserta.

Usai agenda fun games, peserta menikmati makan siang bersama dalam suasana yang hangat sebelum menunaikan shalat Dhuhur. Acara berakhir dengan perjalanan pulang pada pukul 13.00 WIB, meninggalkan kesan mendalam dan kebersamaan yang erat.

Dengan kegiatan ini, UII berharap dapat membagikan kebahagiaan bagi pensiunan, sekaligus mempererat tali silaturahim antar peserta. Kegiatan ini bukan hanya tentang materi pada kegiatan, tetapi juga tentang membangun komunitas yang saling mendukung dan membangun silaturahim. UII berkomitmen untuk terus menjaga hubungan baik dengan pensiunan, sebagai bagian dari keluarga besar universitas yang tak terlupakan.

 

Pratampil Video Kegiatan Seminar Edukasi dan Fun Games Pensiunan UII 2024: <Pratampil Seminar Edukasi dan Fun Games Pensiunan UII 2024>

Loading

/by
, ,

Sosialisasi Aplikasi SKP untuk Penilaian Kinerja Dosen UII

Rabu (09/10/2024) – Direktorat Sumber Daya Manusia/Sekolah Kepemimpinan (DSDM/SK) mengadakan sosialisasi aplikasi SKP untuk penilaian kinerja dosen UII, bekerja sama dengan Tim Human Capital Management (HCM) Badan Sistem Informasi (BSI). Kegiatan ini bertujuan untuk memperkenalkan aplikasi baru yang mempermudah dosen Universitas Islam Indonesia dalam proses penyusunan Sasaran Kerja Pegawai (SKP).

Penyusunan SKP merupakan kegiatan yang sifatnya wajib bagi setiap dosen UII. SKP merupakan rencana pelaksanaan kegiatan dosen selama 1 (satu) tahun ke depan. Nantinya akan menjadi dasar penilaian dosen di akhir tahun berjalan, yaitu dengan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai (PPKP). Aplikasi baru tersebut merupakan aplikasi yang bertujuan mempermudah dosen Universitas Islam Indonesia dalam proses penyusunan Sasaran Kerja Pegawai (SKP).

Dalam sosialisasi ini, Tim HCM BSI memperkenalkan aplikasi baru tersebut. Pengenalan ini sebagai langkah awal agar memudahkan Bapak/Ibu Dosen UII dalam menggunakan aplikasi setelah mendapatkan akses secara menyeluruh. Dengan adanya sosialisasi aplikasi SKP untuk penilaian kinerja dosen UII, semua dosen dapat lebih mudah mengelola target kinerja.

Dalam Sosialisasi tersebut, Ike Agustina, S.Psi., M.Psi., Psi. sebagai Direktur DSDM/SK memberikan penjelasan mengenai bagaimana syarat dan kriteria dosen yang dapat melakukan pengisian SKP. Selain itu, beliau juga memberikan penjelasan mengenai kesiapan dokumen proses penyusunan SKP dosen.

Sasaran Kerja Pegawai ini menjadi bahan rencana kegiatan dosen UII dalam jangka waktu 1 (satu) tahun ke depan. Tentunya, dosen UII cukup berbeda dengan Perguruan Tinggi (PT) lain. Dalam pengisian SKP, Dosen UII akan memperoleh 1 (satu) dharma lagi yakni Bidang Dakwah Islamiah.

SKP dapat menjadi acuan proyeksi kegiatan dosen di awal tahun telah berjalan hingga akhir tahun sesuai target. Sehingga hal tersebut akan dapat mempengaruhi Penilaian Kerja seorang dosen di tahun tersebut.

Karena seperti yang kita tahu, PPKP akan menjadi dokumen wajib bagi seorang dosen dalam proses kenaikan Pangkat, Golongan dan Ruang serta Pengajuan kenaikan Jabatan Fungsional seorang dosen UII. Kegiatan sosialisasi aplikasi SKP untuk penilaian kinerja dosen UII dapat meningkatkan efisiensi dalam evaluasi kinerja dosen.

 

Lebih lanjut, video penjelasan melalui rekaman zoom meeting dapat diakses pada tautan berikut: <Rekaman Zoom Meeting Sosialisasi SKP 2024>

Materi Sosialisasi Penyusunan SKP 2024: <Materi Sosialisasi Sasaran Kerja Pegawai 2024>

Panduan Penggunaan Sistem UIIKinerja: <Panduan Penggunaan Sistem UII Kinerja>

Loading

/by