Artikel dan informasi di bawah Divisi Sistem Informasi SDM

, ,

UII Permudah Kelola Data Keluarga Lewat Aplikasi UIITanggungan

Yogyakarta, 12 Desember 2025 – Dalam rangka memastikan akurasi data dan menjamin pemenuhan hak-hak kepegawaian yang berkaitan dengan status tanggungan pegawai UII, Direktorat Sumber Daya Manusia (SDM)/Sekolah Kepemimpinan UII menggelar acara Sosialisasi Aplikasi UIITanggungan secara daring pada Jumat (12/12). Fokus utama sosialisasi ini adalah memperkenalkan sistem baru dalam ekosistem UII Gateway untuk mengelola data keluarga secara terintegrasi. Wakil Rektor Bidang Sumber Daya dan Pengembangan Karier, Prof. Dr. Zaenal Arifin, M.Si., membuka acara tersebut secara resmi. Dalam sambutannya, beliau menekankan pentingnya integrasi data dengan sistem perpajakan, terutama terkait Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP). PTKP merupakan batasan nominal pendapatan yang tidak dikenai pajak penghasilan, sehingga validitas data keluarga menjadi kunci dalam ketepatan perhitungan manfaat karyawan.

Sinergi untuk Validitas Data

Direktur Sumber Daya Manusia/Sekolah Kepemimpinan, Ike Agustina, S.Psi., M.Psi., Psi., turut memberikan arahan strategis dalam sesi ini. Beliau menjelaskan tujuan utama peluncuran aplikasi tersebut bagi seluruh karyawan. Karyawan kini dapat memperbarui dan mengelola informasi tanggungan mereka secara mandiri dan real-time. Langkah ini sangat penting untuk memastikan kelancaran distribusi berbagai manfaat tunjangan. Oleh karena itu, Ike Agustina mendorong seluruh karyawan untuk segera melakukan pengecekan status data mereka melalui sistem. Pembaruan data yang tepat waktu akan mencegah kendala administratif di kemudian hari.

Kemudahan Akses dan Validasi Sistem

Sesi selanjutnya berfokus pada aspek teknis yang dipandu oleh Tim Pengembang Avengers. Duwi Haryanto, S.Kom. (Project Manager) dan Dhenta Ulung Wisesa, S.Kom. (UI/UX Designer) mendemonstrasikan antarmuka aplikasi yang ramah pengguna. Aplikasi ini memfilter anggota keluarga yang memenuhi syarat secara otomatis sesuai peraturan. Sesi terakhir adalah sesi diskusi interaktif, dimana berbagai pertanyaan peserta terkait prosedur pengajuan data dan proses validasi dijawab oleh tim.

Melalui kehadiran aplikasi ini, UII berharap proses administrasi kepegawaian menjadi lebih transparan, cepat, dan akurat. Sistem yang terintegrasi akan meminimalisasi kesalahan data manual yang sering terjadi sebelumnya. Selain itu, inovasi ini membuktikan komitmen kuat UII dalam memberikan pelayanan prima berbasis teknologi bagi seluruh karyawannya. Sinergi antara DSDM, DKA dan BSI ini diharapkan mampu menciptakan tata kelola data universitas yang semakin andal dan efisien di masa depan.

 

Apabila terdapat kendala, Ibu/Bapak dapat menyampaikan melalui tautan di bawah ini. Kemudian mohon tetap memantau solusi kendala tersebut pada tautan solusi.

Materi dapat diakses di bawah ini.

 

Baca artikel terkait kami:

Ikut kami di media sosial.

Loading

/by
, ,

Form Antrian Verifikasi

Unit Rektorat : uii.id/karpeg-rektorat

 

Fakultas Ilmu Agama Islam : uii.id/karpeg-fiai

 

Fakultas Kedokteran : uii.id/karpeg-fk

 

Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya : uii.id/karpeg-fpsb

 

Fakultas Teknologi Industri : uii.id/karpeg-fti

 

Fakultas Teknik Sipil dan Perencanaan : uii.id/karpeg-ftsp

 

Fakultas Hukum : uii.id/karpeg-fh

 

Fakultas Bisnis dan Ekonomika : uii.id/karpeg-fbe

 

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam : uii.id/karpeg-fmipa

Loading

/by
, , ,

Workshop API SISTER untuk Integrasi Data Dosen

Selasa (03/12/2024) – Universitas Islam Indonesia (UII) mengadakan workshop API SISTER di R. Erasmus Lt. 2 Gedung GBPH Prabuningrat Kampus Terpadu. Workshop ini membahas integrasi data dosen antara sistem internal UII dan Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi (SISTER) Dikti. Kegiatan ini menjadi langkah penting untuk mempercepat pemadanan data dosen antara kedua sistem, yang selama ini sering mengalami ketidaksesuaian dalam hal jabatan fungsional dan status pendidikan.

Sesi Pembukaan oleh Mono Nanang Sugianto selaku Kadiv SIM DSDM/SK UII

Pembukaan Workshop API SISTER UII 2024 (Foto: HRDUII)

Kegiatan Workshop

Workshop ini fokus pada sinkronisasi data dosen yang cepat dan akurat. Selama ini, kedua sistem sering tidak cocok dalam hal jabatan fungsional dosen dan status pendidikan. Oleh karena itu, salah satu tujuan utama workshop API SISTER UII adalah mempercepat pemadanan data seperti NIK, status, dan rumpun ilmu dosen. Hal ini membuat integrasi data dosen UII pada SISTER lebih efisien.

Penjelasan Awal pada Kegiatan Workshop API SISTER dari LLDIKTI

Penjelasan dari sdr. Pranova Hadiyanto (Foto: HRDUII)

API SISTER

SISTER sekarang sepenuhnya berbasis cloud dan menggunakan API SISTER 1.0. Sistem ini menghilangkan proses sinkronisasi manual antara perguruan tinggi dan pusat, sehingga lebih efisien. Akses API SISTER melalui sister-api.kemdikbud.go.id. Tiga peran dari API sebagai berikut: Developer, SISTER WS Basic, dan SISTER WS Pro (yang memerlukan pengajuan ke Ditjen Diktiristek).

Kendala dalam API SISTER UII

UII telah berusaha memperoleh akses API sejak 2020, namun belum berhasil. UII sudah memiliki data yang sesuai dengan struktur SISTER. Namun pengajuan akses yang tidak jelas menjadi kendala utama. Oleh karena itu, workshop ini hadir untuk mencari solusi agar integrasi data dosen dapat segera terwujud.

Integrasi Data Dosen

Untuk mencapai integrasi penuh, UII harus memperkuat sistem internalnya. Pemahaman tentang kebutuhan server untuk modul API SISTER juga harus lebih jelas. Workshop ini merekomendasikan agar integrasi data dosen selesai pada tahun 2025 dan memanfaatkan NUPTK sebagai ID tunggal dalam pemadanan data dosen.

Langkah Tindak Lanjut

Workshop API SISTER UII memberikan langkah-langkah konkret untuk mempercepat integrasi data dosen antara UII dan SISTER. Ke depannya, tim UII akan melakukan tindak lanjut melalui komunikasi lebih lanjut dengan tim Dikti. Selain itu, pihak terkait akan membentuk grup WhatsApp untuk mempermudah koordinasi.

 

Baca artikel terkait kami:

 

Ikut kami di media sosial : Youtube Instagram

Loading

/by