Layanan Kepegawaian - Direktorat Sumber Daya Manusia/Sekolah Kepemimpinan

Layanan Kepegawaian

Penerimaan Tenaga Kependidikan

Penerimaan Tenaga Kependidikan Tetap

No	KOMPONEN	Keterangan
1.	Persyaratan	Syarat penerimaan tenaga kependidikan sesuai dengan pengumuman penerimaan tenaga kependidikan tetap pada periode berjalan.
2.	Rujukan	Peraturan Pengurus Harian Badan Wakaf Universitas Islam Indonesia Nomor 04 Tahun 2003 tentang Pengadaan Pegawai Tetap Universitas Islam Indonesia sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pengurus Harian Badan Wakaf Universitas Islam Indonesia Nomor 04 Tahun 2004 tentang Perubahan atas Peraturan Pengurus Harian Badan Wakaf Universitas Islam Indonesia Nomor 04 Tahun 2004 tentang Pengadaan Pegawai Tetap Universitas Islam Indonesia. Unduh peraturan. Peraturan Rektor Universitas Islam Indonesia Nomor 2 Tahun 2023 Tentang Pelaksanaan Pengadaan Tenaga Kependidikan Tetap Universitas Islam Indonesia. Unduh peraturan.

Pengalihan Status Tenaga Kependidikan

Pengangkatan Tenaga Kependidikan Tidak Tetap Universitas Menjadi Tenaga Kependidikan Tetap

No	KOMPONEN	Keterangan
1.	Persyaratan	Berijazah paling rendah SLTA atau yang sederajat; Memiliki kecakapan, keahlian, atau keterampilan khusus yang diperlukan; Sehat jasmani dan rohani; Tidak cacat fisik yang menyebabkan terganggunya kinerja; Hasil penilaian kinerja baik, selama menjadi tenaga kependidikan tidak tetap; dan Tidak pernah terkena sanksi disiplin pegawai dalam kualifikasi sedang atau berat; Memenuhi syarat khusus lain yang diperlukan secara spesifik pada formasi yang dibutuhkan. Berusia paling tinggi 53 (lima puluh tiga) tahun; dan Memiliki masa kerja paling sedikit 1 tahun.
2.	Tata Cara Pengajuan	Tenaga kependidikan tidak tetap yang memenuhi syarat, dapat mengajukan surat permohonan kepada Rektor melalui Panitia Seleksi untuk dapat mengikuti proses seleksi pengangkatan tenaga kependidikan tetap.
3.	Waktu Pelaksanaan	Pengangkatan tenaga kependidikan tidak tetap universitas menjadi tenaga kependidikan tetap dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan UII.
4.	Rujukan Peraturan	Peraturan Rektor Universitas Islam Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 Tentang Pengangkatan Tenaga Kependidikan Tidak Tetap Menjadi Tenaga Kependidikan Tetap Universitas Islam Indonesia Surat Keputusan Rektor Universitas Islam Indonesia Nomor 1/SK-Rek/DSDM/I/2021 Tentang Syarat Dan Mekanisme Pengangkatan Tenaga Kependidikan Tidak Tetap Menjadi Tenaga Kependidikan Tetap Universitas Islam Indonesia Tahun 2021. Unduh peraturan.

Perpanjangan Kontrak Tenaga Kependidikan

Perpanjangan Kontrak Tenaga Kependidikan Tidak Tetap Universitas

No	KOMPONEN	Keterangan
1.	Tata Cara Pengajuan	Tenaga kependidikan yang akan habis masa kontrak mengajukan surat permohonan perpanjangan kontrak sebagai tenaga kependidikan tidak tetap universitas ditujukan kepada Rektor. Unduh surat permohonan. Surat permohonan perpanjangan kontrak diserahkan ke Divisi Administrasi Umum Direktorat Sumber Daya Manusia/Sekolah Kepemimpinan UII Bagi tenaga kependidikan tidak tetap yang mendapatkan penilaian kinerja baik dan rekomendasi perpanjangan kontrak dari atasan langsung/Pimpinan Unit maka akan diproses perpanjangan perjanjian kerja. Divisi Administrasi Sumber Daya Manusia akan menyampaikan kepada tenaga kependidikan untuk menandatangani perjanjian kerja baru
2.	Waktu Pelaksanaan	Bulan April dan Oktober setiap tahun

Evaluasi Kenaikan Golongan

Ujian Dinas Tenaga Kependidikan Tetap

No	KOMPONEN	Keterangan
1.	Persyaratan	Tidak memiliki jabatan fungsional berdasarkan lingkup tugas dan kewenangannya; Telah menduduki pangkat Pengatur Tingkat I golongan/ruang II/d atau Penata Tingkat I golongan/ruang III/d, paling sedikit selama 2 (dua) tahun; Tidak sedang dalam keadaan: a. Diberhentikan sementara; b. Masa Persiapan Pensiun; c. Cuti di luar tanggungan UII; d. Tugas belajar; atau e. Terkena sanksi pidana dan/atau sanksi administrasi; Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) paling rendah bernilai baik untuk semua unsur dalam 2 (dua) tahun terakhir; dan Belum pernah dinyatakan tidak lulus mengikuti ujian dinas selama 3 (tiga) kali dalam golongan yang sama.
2.	Waktu Pelaksanaan	Pelaksanaan ujian dinas akan disampaikan kepada tenaga kependidikan yang telah memenuhi syarat mengikuti ujian dinas
3.	Rujukan Peraturan	Peraturan Universitas Islam Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 Tentang Ujian Dinas Tenaga Kependidikan Tetap Universitas Islam Indonesia. Unduh peraturan.

Pengakuan Ijazah Tenaga Kependidikan Tetap

No	KOMPONEN	Keterangan
1.	Persyaratan	Pengakuan dan penyesuaian dapat ditetapkan untuk ijazah yang diperoleh dengan cara sebagai berikut: Tugas belajar atau izin belajar; Mandiri; dan/atau Pembelajaran lampau.
2.	Waktu Pelaksanaan	Pengakuan ijazah dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan UII
3.	Rujukan Peraturan	1. Peraturan Universitas Islam Indonesia Nomor 2 Tahun 2022 Tentang Pengakuan dan Penyesuaian Ijazah Tenaga Kependidikan Tetap Universitas Islam Indonesia 2. Peraturan Rektor Universitas Islam Indonesia Nomor 10 Tahun 2022 Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengakuan dan Penyesuaian Ijazah Tenaga Kependidikan Tetap Universitas Islam Indonesia

KOMPONEN

Keterangan

Persyaratan

Pengakuan dan penyesuaian dapat ditetapkan untuk ijazah yang diperoleh dengan cara sebagai berikut:

Tugas belajar atau izin belajar;
Mandiri; dan/atau
Pembelajaran lampau.

Waktu Pelaksanaan

Pengakuan ijazah dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan UII

Rujukan Peraturan

1. Peraturan Universitas Islam Indonesia Nomor 2 Tahun 2022 Tentang Pengakuan dan Penyesuaian Ijazah Tenaga Kependidikan Tetap Universitas Islam Indonesia
2. Peraturan Rektor Universitas Islam Indonesia Nomor 10 Tahun 2022 Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengakuan dan Penyesuaian Ijazah Tenaga Kependidikan Tetap Universitas Islam Indonesia

Cuti Pegawai

Pengajuan Cuti Tenaga Kependidikan

No	KOMPONEN	Keterangan
1.	Tata Cara Pengajuan Cuti	Mengajukan surat permohonan cuti ditujukan kepada Rektor. Unduh surat permohonan Melampirkan dokumen pendukung pengajuan cuti sesuai dengan ketentuan
2.	Rujukan Peraturan	Peraturan Yayasan Badan Wakaf No: 6 Tahun 1998 tentang Cuti Pegawai Universitas Islam Indonesia. Unduh peraturan.

Kesejahteraan Pegawai

Subsidi Sumbangan Catur Dharma dan SPP Anak Pegawai

No	KOMPONEN	Keterangan
1.	Persyaratan	Subsidi sumbangan Catur Dharma dan SPP diberikan bagi anak kandung, anak tiri, dan anak angkat dari dosen, tenaga kependidikan, atau pensiunan. Dosen meliputi: a. Dosen tetap reguler DTPK yang masih aktif bekerja dengan masa kerja minimal 5 tahun berturut-turut Tenaga kependidikan meliputi: a. Tenaga kependidikan tetap b. Tenaga kependidikan tidak tetap yang diangkat berdasarkan perjanjian kerja dengan Rektor dan masih aktif bekerja dengam masa kerja minimal 5 tahun berturut-turut Pensiunan meliputi pensiunan dosen tetap reguler atau pensiunan tenaga kependidikan tetap yang tidak diberhentikan tidak dengan hormat atau diberhentikan dengan hormat atas permintaan sendiri. Anak dosen, tenaga kependidikan, dan pensiunan berhak menerima subsidi sumbangan Catur Dharma dan SPP jika memenuhi persyaratan sebagai berikut: a. Berusia maksimal 25 tahun dan belum menikah b. Tidak terikat beasiswa lain dari UII atau instansi lain yang membebaskan SPP tetap dan/atau SKS c. Subsidi SPP semester ke-2 dasn seterusnya dipersyaratkan memiliki IP Semester minimal 2,60 untuk prodi ekstakta, atau minimal 2,85 untuk prodi non eksakta d. Bagi anak angkat terbukti telah menjadi tanggung jawab pegawai sejak anak masih berpendidikan Sekolah Dasar e. Bagi anak tiri terbukti biaya pemeliharannya sudah tidak ditanggung oleh ayah kandungnya f. Subsidi sumbangan Catur Dharma dan SPP hanya berlaku untuk 1 program studi g. Subsidi SPP diberikan paling lama 9 semester h. Subsidi sumbangan Catur Dharma dan SPP diberikan bagi sebanyak-banyaknya 3 anak dari setiap pegawai
2.	Tata Cara Pengajuan Bantuan	Pengajuan subsidi sumbangan Catur Dharma dan SPP anak pegawai melalui sistem UIIBeasiswa yang dapat diakses melalui https://gateway.uii.ac.id/beasiswa Panduan pengajuan subsidi sumbangan Catur Dharma dan SPP melalui sistem UIIBeasiswa dapat diakses melalui tautan berikut. Unduh panduan orang tua.
3.	Rujukan Peraturan	Peraturan Universitas No 3/PU/REK/IV/2016 tentang Pemberian Subsidi Sumbangan Catur Dharma dan SPP bagi anak Dosen, Tenaga Kependidikan dan Pensiunan Universitas Islam Indonesia. Unduh peraturan.

Bantuan Ibadah Umroh/Haji

No	KOMPONEN	Keterangan
1.	Persyaratan	Dosen tetap, tenaga kependidikan tetap, tenaga kependidikan tidak tetap, purna tugas UII yang melaksanakan haji untuk pertama kali. Syarat bagi dosen tetap dan tenaga kependidikan tetap aktif: a. Diprioritaskan bagi pegawai yang belum pernah melaksanakan ibadah haji dan yang terkait langsung dengan pemberian sponsor b. Berkinerja baik berdasarkan penilaian atasan pada unit yang bersangkutan c. Mempunyai masa kerja sekurang-kurangnya 3 tahun Syarat bagi tenaga kependidikan tidak tetap: a. Diangkat berdasarkan surat perjanjian kerja dengan Rektor dan masih aktif bekerja b. Berkinerja baik berdasarkan penilaian atasan pada unit yang bersangkutan c. Mempunyai masa kerja sekurang-kurangnya 5 tahun berturut-turut d. Diprioritaskan bagi tenaga kependidikan tidak tetap yang terkait langsung dengan sponsor
2.	Tata Cara Pengajuan Bantuan Ibadah Umroh	Mengajukan surat permohonan bantuan umroh ditujukan kepada Rektor Surat pernyataan pelaksanaan ibadah umroh (tidak ditugaskan oleh instansi lain/UII) dan dan pembiayaan umroh. Unduh surat pernyataan. Bukti pelunasan biaya umroh
3.	Tata Cara Pengajuan Bantuan Ibadah Haji	Surat permohonan bantuan haji ditujukan kepada Rektor Surat pernyataan pelaksanaan ibadah haji (tidak ditugaskan oleh instansi lain/UII) dan pembiayaan haji. Unduh surat pernyataan. Bukti pelunasan biaya haji
4.	Rujukan Peraturan	Peraturan Rektor Universitas Islam Indonesia Nomor: 13/PR/Rek/DOSDM/IV/2011 tentang Pemberian Bantuan/Subsidi Ongkos Naik Haji Bagi Pegawai Tetap dan Pegawai Purna Tugas Universitas Islam Indonesia. Unduh peraturan. Peraturan Rektor Nomor: 31/PR/Rek/DOSDM/X/2014 tentang Pemberian Subsidi Ongkos Naik Haji Bagi Tenaga Kependidikan Tidak Tetap Universitas Islam Indonesia. Unduh peraturan. Peraturan Rektor Nomor: 3/PR/Rek/DOSDM/VI/2015 tentang Perubahan Atas Peraturan Rektor Universitas Islam Indonesia Nomor 13/PR/Rek/DOSDM/IV/2011 tentang Pemberian Bantuan/Subsidi Ongkos Naik Haji Bagi Pegawai Tetap Dan Pegawai Purna Tugas Universitas Islam Indonesia. Unduh peraturan. Peraturan Rektor Nomor: 4/PR/Rek/DOSDM/VI/2015 tentang Perubahan Atas Peraturan Rektor Universitas Islam Indonesia Nomor 31/PR/Rek/DOSDM/X/2014 tentang Pemberian Bantuan/Subsidi Ongkos Naik Haji Bagi Tenaga Kependidikan Tidak Tetap Universitas Islam Indonesia. Unduh peraturan. Surat Keputusan Rektor Nomor 113/SK-REK/DSDM/II/2024 tentang Tarif Bantuan Ongkos Naik Haji. Unduh SK.