Layanan Kepegawaian - Direktorat Sumber Daya Manusia/Sekolah Kepemimpinan

Layanan Kepegawaian

Penerimaan Dosen

No	Kelompok Dosen	Keterangan
1.	Dosen Tetap Reguler	Rujukan peraturan dalam penerimaan Dosen Tetap Reguler Peraturan Pengurus Yayasan Badan Wakaf Universitas Islam Indonesia Nomor 04 Tahun 2015 tentang Pengadaan Dosen Tetap Reguler. Unduh Peraturan. Peraturan Pengurus Yayasan Badan Wakaf Universitas Islam Indonesia Nomor 4 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Peraturan Pengurus Yayasan Badan Wakaf Universitas Islam Indonesia Nomor 04 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Peraturan Pengurus Yayasan Badan Wakaf Universitas Islam Indonesia Nomor 04 Tahun 2015 tentang Pengadaan Dosen Tetap Reguler. Unduh Peraturan. Peraturan Pengurus Yayasan Badan Wakaf Universitas Islam Indonesia Nomor 02 Tahun 2019 Tentang Perubahan Kedua Pengurus Yayasan Badan Wakaf Universitas Islam Indonesia Nomor 04 Tahun 2015 tentang Pengadaan Dosen Tetap Reguler. Unduh Peraturan.
2.	Dosen Tetap Dengan Perjanjian Kerja	Rujukan peraturan dan Template penerimaan Dosen Tetap dengan Perjanjian Kerja Peraturan Pengurus Yayasan Badan Wakaf Universitas Islam Indonesia Nomor 01 Tahun 2019 Tentang Pengadaan Dosen Tetap dengan Perjanjian Kerja. Unduh Peraturan. Peraturan Rektor Universitas Islam Indonesia Nomor 42 Tahun 2021 tentang Pelaksanaan Pengadaan Dosen Tetap dengan Perjanjian Kerja. Unduh Peraturan. Template Kelengkapan Berkas Pengajuan Dosen Tetap Dengan Perjanjian Kerja. Unduh Berkas.
3.	Dosen Dengan Perjanjian Kerja Berregistrasi Nomor Induk Dosen Khusus “NIDK”	Rujukan peraturan dan Template penerimaan Dosen dengan Perjanjian Kerja berregistrasi Nomor Induk Dosen Khusus Peraturan Rektor Universitas Islam Indonesia Nomor 7 Tahun 2020 tentang Pengadaan Dosen dengan Perjanjian Kerja Berregistrasi Nomor Induk Dosen Khusus. Unduh Peraturan. Template Kelengkapan Berkas Dosen dengan Perjanjian Kerja Beregistrasi Nomor Induk Dosen Khusus. Unduh Berkas. Unduh Alur Pengusulan Dosen NIDK. Unduh Berkas.
4.	Dosen Asing	Unduh Alur Pengusulan Dosen Asing. Unduh Berkas. Unduh Form Checklist Persayaratan Pengajuan Dosen Asing. Unduh Berkas. Unduh Templat Surat Usulan Dosen Asing. Unduh Berkas. Unduh Templat Surat Keterangan Mata Kuliah dan TMT Dosen Asing. Unduh Berkas.

Perpanjangan Kontrak Dosen

No	Kelompok Dosen	Keterangan
1.	Dosen Tetap Dengan Perjanjian Kerja	Syarat Berkas Kelengkapan usulan perpanjangan Kontrak Dosen Tetap dengan Perjanjian Kerja Surat usulan dari Fakultas Surat keterangan mata kuliah yang diampu Penilaian Prestasi Kerja Pegawai 2 Tahun Terakhir Lembar Penilaian Angka Kredit Dosen / Surat Pemberitahuan Hasil Rapat PAK Dosen
2.	Dosen Dengan Nomor Induk Registrasi Dosen Khusus “NIDK”	Syarat Perpanjangan Kontrak Dosen dengan Perjanjian Kerja Beregistrasi Nomor Induk Dosen Khusus “NIDK” Surat Usulan dari Fakultas Surat Sehat Jasmani Surat Sehat Rohani
3.	Dosen Asing	Syarat Perpanjangan Kontrak Dosen Asing Surat usulan perpanjangan dari fakultas Surat keterangan TMT dan lama perpanjangan kontrak perpanjangan kontrak.
4.	Perubahan Masa Kontrak DTPK Yang Studi Lanjut	Dosen Tetap dengan Perjanjian Kerja yang Studi Lanjut (Tugas Belajar dan Izin Belajar) diberlakukan masa kontrak sebagai berikut : Studi di dalam Negeri Masa Kontrak : Masa Studi + 2x Masa Studi 2. Studi di Luar Negeri : Masa Kontrak : Masa Studi + 2x Masa Studi + 1

Pengalihan Dosen Tetap Dengan Perjanjian Kerja Menjadi Dosen Tetap Reguler

No	Jenis Layanan	Keterangan
1.	Pengalihan Dosen Tetap Dengan Perjanjian Kerja Menjadi Dosen Tetap Reguler	Dosen Tetap dengan perjanjian Kerja dapat dialihkan menjadi Dosen Tetap Reguler dengan kriteria sebagai berikut: a. Berpendidikan S3 dan Berjabatan Akademik Lektor Kepala b. Berjabatan Akademik Guru Besar Unduh Peraturan tentang Pengalihan DTPK menjadi DTR. Unduh Alur Alih Status DTPK menjadi DTPR. Unduh Berkas. Unduh Checklist Persyaratan Alih Status DTPK ke DTR Melalui Tes Khusus. Unduh Berkas. Unduh Templat Surat Lamaran Pengalihan DTPK ke DTR Melalui Tes Khusus. Unduh Berkas.

Pengajuan Kenaikan Gaji Berkala Dosen

No	Tahapan	Keterangan
1.	Pengajuan Kenaikan Gaji Berkala Dosen	Dosen Tetap Yayasan berhak mendapatkan kenaikan gaji berkala setiap 2 (dua) tahun.

Manajemen Dosen PNS Penempatan Pada PTS (DPK)

No	Tahapan	Keterangan
1.	Presensi Dosen DPK	Dosen Pegawai Negeri Sipil yang di tempatkan di Universitas Islam Indonesia wajib melakukan presensi kehadiran melalui sistem presensi LLDIKTI Wilayah V DIY. Tautan Sistem Presensi DPK.
2.	SKP dan PPKP Dosen DPK	Rujukan peraturan dan contoh template SKP/PPKP Dosen DPK Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2022. Unduh Peraturan. Contoh Template SKP/PPKP Dosen DPK. Unduh Dokumen.

Tahapan

Keterangan

Presensi Dosen DPK

Dosen Pegawai Negeri Sipil yang di tempatkan di Universitas Islam Indonesia wajib melakukan presensi kehadiran melalui sistem presensi LLDIKTI Wilayah V DIY. Tautan Sistem Presensi DPK.

SKP dan PPKP Dosen DPK

Rujukan peraturan dan contoh template SKP/PPKP Dosen DPK

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2022. Unduh Peraturan.
Contoh Template SKP/PPKP Dosen DPK. Unduh Dokumen.

Layanan Evaluasi Kinerja Dosen

No	Tahapan	Keterangan
1.	Penilaian Prestasi Kerja Pegawai (SKP/PPKP)	Rujukan peraturan SKP/PPKP Peraturan Rektor Universitas Islam Indonesia Nomor 13 Tahun 2022 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Khusus Dosen Universitas Islam Indonesia. Unduh Peraturan.
2.	Sertifikasi Pendidik	Rujukan peraturan Beban Kinerja Dosen Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi Nomor 101/E/KPT/2022 Tentang Pedoman Operasional Sertifikasi Pendidik untuk Dosen Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi. Unduh Peraturan.
3.	Beban Kinerja Dosen	Rujukan peraturan Beban Kinerja Dosen Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 12/E/KPT/2021 Tentang Pedoman Operasional Beban Kerja Dosen. Unduh Peraturan.

Tahapan

Keterangan

Penilaian Prestasi Kerja Pegawai (SKP/PPKP)

Rujukan peraturan SKP/PPKP

Peraturan Rektor Universitas Islam Indonesia Nomor 13 Tahun 2022 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Khusus Dosen Universitas Islam Indonesia. Unduh Peraturan.

Sertifikasi Pendidik

Rujukan peraturan Beban Kinerja Dosen

Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi Nomor 101/E/KPT/2022 Tentang Pedoman Operasional Sertifikasi Pendidik untuk Dosen Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi. Unduh Peraturan.

Beban Kinerja Dosen

Rujukan peraturan Beban Kinerja Dosen

Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 12/E/KPT/2021 Tentang Pedoman Operasional Beban Kerja Dosen. Unduh Peraturan.

Layanan Cuti Umum

Pelayanan Cuti Umum

No	Tahapan	Keterangan
1.	Pengajuan Cuti	Rujukan peraturan Cuti Peraturan Pengurus Harian Badan Wakaf Universitas Islam Indonesia Nomor 06 Tahun 1998. Unduh Peraturan. Unduh Alur Pengajuan Cuti Diluar tanggungan. Unduh Alur Cuti Melahirkan/Cuti Besar/Cuti Alasan Penting. Unduh Templat Surat Pengajuan Cuti Melahirkan. Unduh Templat Surat Pengajuan Cuti Diluar Tanggungan. Unduh Templat Surat Pengajuan Cuti Alasan Penting dan Cuti Besar.

Tahapan

Keterangan

Pengajuan Cuti

Rujukan peraturan Cuti

Peraturan Pengurus Harian Badan Wakaf Universitas Islam Indonesia Nomor 06 Tahun 1998. Unduh Peraturan.
Unduh Alur Pengajuan Cuti Diluar tanggungan.
Unduh Alur Cuti Melahirkan/Cuti Besar/Cuti Alasan Penting.
Unduh Templat Surat Pengajuan Cuti Melahirkan.
Unduh Templat Surat Pengajuan Cuti Diluar Tanggungan.
Unduh Templat Surat Pengajuan Cuti Alasan Penting dan Cuti Besar.

Layanan Perpanjangan Kontak Dosen

Layanan Perpanjangan Kontrak Dosen

No	Kelompok Dosen	Keterangan
1.	Dosen Tetap Dengan Perjanjian Kerja	Unduh Alur Perpanjangan Kontrak DTPK.
2.	Dosen Dengan Perjanjian Kerja Berregistrasi Nomor Induk Dosen Khusus “NIDK”	Unduh Alur Perpanjangan Dosen NIDK.
3.	Dosen Asing	Unduh Alur Perpanjangan Dosen Asing.

Layanan Pensiun

No	Kelompok Dosen	Keterangan
1.	Pengajuan Usulan Pensiun	Unduh Form Usulan Pensiun. Unduh Alur Pengajuan Usulan Pensiun.

Pemberhentian Dosen

No	Kelompok Dosen	Keterangan
1.	Dosen Tetap Dengan Perjanjian Kerja	Unduh Alur Pemberhentian DTPK.
2.	Dosen Dengan Perjanjian Kerja Berregistrasi Nomor Induk Dosen Khusus “NIDK”	Unduh Alur Pemberhentian Dosen NIDK.
3.	Dosen Asing	Unduh Alur Pemberhentian Dosen Asing.