Layanan Data dan Sistem Informasi SDM - Direktorat Sumber Daya Manusia/Sekolah Kepemimpinan

Layanan Data dan Informasi SDM

Untuk mendukung proses-proses kepegawaian di lingkungan Universitas Islam Indonesia, Direktorat Sumbedaya Manusia/Sekolah Kepemimpinan melalui salah satu divisi yang ada yaitu Divisi SIMSDM, memberikan layanan data dan informasi terkait dengan pengelolaan sumberdaya manusia.

Layanan yang dapat dimanfaatkan

Dukungan Teknis Sistem Aplikasi Eksternal

SISTEM INFORMASI/APLIKASI EKSTERNAL

PDDIKTI

Deskripsi	:	Pangkalan Data Pendidikan Tinggi, yang selanjutnya disebut PDDikti adalah sistem yang menghimpun data pendidikan tinggi dari seluruh perguruan tinggi yang terintegrasi secara nasional. (sumber : Permen Ristekdikti No 61 Thn 2016)
URL	:	https://pddikti.kemdikbud.go.id/
Hak Akses	:	Operator Perguruan Tinggi
Proses – Proses	:	Pengajuan nomor registrasi dosen baru Perubahan nomor registrasi dosen Perpindahan homebase dosen Perubahan data dosen Penugasan Dosen Klaim dosen Pendataan Jabatan Struktural Perguruan Tinggi
Aturan Pendukung	:	2022 : Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 31 Tahun 2022 tentang Satu Data Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi – https://jdih.kemdikbud.go.id/detail_peraturan?main=3179 2016 : Peraturan Menteri Kementerian Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi Nomor 61 Tahun 2016 tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi – https://jdih.kemdikbud.go.id/detail_peraturan?main=2446 2016 : Peraturan Menteri Kementerian Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi Nomor 2 Tahun 2016 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi Nomor 26 Tahun 2015 Tentang Registrasi Pendidik Pada Perguruan Tinggi – https://peraturan.bpk.go.id/Home/Details/141168/permen-ristekdikti-no-2-tahun-2016 2015 : Peraturan Menteri Kementerian Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi Nomor 26 Tahun 2015 tentang Registrasi Pendidik pada Perguruan Tinggi – https://jdih.kemdikbud.go.id/detail_peraturan?main=3031

REGSDM

Deskripsi	:	Merupakan aplikasi pendukung PDDIKTI yang khusus mengelola registrasi tenaga kependidikan.
URL	:	http://sdm.pddikti.kemdikbud.go.id/
Hak Akses	:	Operator Perguruan Tinggi
Proses – Proses	:	Pengajuan Nomor Induk Tenaga Kependidikan Alih Status Dosen – Tendik
Aturan Pendukung	:	–

SISTER

Deskripsi	:	Merupakan Sister Informasi Sumber Daya Terintegrasi yang dikembangkan oleh Direktorat Sumber Daya Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi Kemendikbudriset
URL	:	https://sister.kemdikbud.go.id/
Hak Akses	:	Operator Perguruan Tinggi, Dosen, Tendik
Proses – Proses	:	Monitoring Sertifikasi Dosen Monitoring Pengajuan Angka Kredit Dosen Daftar Riwayat Hidup Dosen
Aturan Pendukung	:	–

SISTER UII

Deskripsi	:	Merupakan aplikasi pendukung SISTER DIKTI dengan layanan-layanan antara lain pengelolaan data induk pegawai, portofolio pegawai dan layanan proses-proses kepegawaian seperti proses pelaporan Beban Kinerja Dosen (untuk dasar pembayaran tunjangan sertifikasi dosen), proses sertifikasi dosen, proses kenaikan jabatan fungsional Pranata Laboran Pendidikan (PLP), dan proses-proses update dan validasi data personal dan kepegawaian. Setiap perguruan tinggi memiliki aplikasi sister tersendiri namun semua tersinkronisasi dengan SISTER DIKTI
URL	:	https://sister.uii.ac.id/
Hak Akses	:	Operator Perguruan Tinggi, Dosen, Tendik, Admin Kepegawaian
Proses – Proses	:	Monitoring Data Dosen Validasi Perubahan Data Dosen Layanan Sertifikasi Dosen Layanan Laporan Kinerja Dosen Pengelolaan Status Aktif Dosen
Aturan Pendukung	:	–

SERUNI ADVANCE

Deskripsi	:	Merupakan aplikasi pengelolaan tunjangan sertifikasi dosen yang terintegrasi dengan SISTER DIKTI. Layanan-layanannya adalah pengajuan pencairan tunjangan sertifikasi dosen oleh perguruan tinggi, monitoring pembayaran sertifikasi dosen, dan pengelolaan pencairan tunjangangan sertifikasi dosen
URL	:	https://seruni-wilayah5.kemdikbud.go.id/
Hak Akses	:	Operator Perguruan Tinggi, Dosen
Proses – Proses	:	Monitoring Pembayaran Tunjangan Profesi Dosen Pengelolaan Pembayaran Tunjangan Profesi Dosen
Aturan Pendukung	:	–

EPAKDOS LLDIKTI WIL V

Deskripsi	:	Merupakan aplikasi pengelolaan Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen di LLDIKTI Wilayah V Yogyakarta, aplikasi ini melayani pengurusan pengajuan angka kredit oleh dosen di seluruh PTS yang ada dibawah layanan LLDIKTI Wil.V, pengelolaan presensi dosen PNS dipekerjakan (Dosen PNS DPK), dll
URL	:	https://lldikti5.id/epakdos/
Hak Akses	:	Operator Perguruan Tinggi, Dosen
Proses – Proses	:	Layanan pengajuan kenaikan jabatan fungsional dan angka kredit dosen Presensi daring dosen PNS DPK di bawah LLDIKTI Wilayah V
Aturan Pendukung	:	–

SELANCAR PAK

Deskripsi	:	Merupakan Aplikasi Sistem Pelacakan Secara Mandiri Penilaian Angka Kredit (Selancar PAK)
URL	:	https://pak.kemdikbud.go.id/
Hak Akses	:	Dosen dan penilai PAK Dosen
Proses – Proses	:	Monitoring ajuan kenaikan jabatan fungsional dan angka kredit dosen, khususnya jabatan lektor kepala dan guru besar
Aturan Pendukung	:	–

EVIRA LLDIKTI WIL V

Deskripsi	:	Merupakan aplikasi Evaluasi, Verifikasi, dan Analisa Data hasil dari pelaporan melalui PDDIKTI yang dilakukan oleh perguruan tinggi di bawah layanan LLDIKTI Wilayah V
URL	:	https://lldikti5.id/evira/
Hak Akses	:	Operator Perguruan Tinggi
Proses – Proses	:	Informasi Sebaran PT dan Prodi, Sebaran Akreditasi, Sebaran Mahasiswa, Sebaran Dosen, dan pengelolaan dan pelaporan permasalah PT
Aturan Pendukung	:	–

Dukungan Teknis Sistem Aplikasi Internal

SISTEM INFORMASI/APLIKASI INTERNAL

UIIInsani

Deskripsi	:	Merupakan aplikasi pengelolaan data personal dan kepegawaian di lingkungan UII, modul yang sudah aktif antara lain : modul personal, modul simpeg, dll.
URL	:	https://gateway.uii.ac.id/
Hak Akses	:	Seluruh civitas UII dengan otoritas masing-masing
Proses – Proses	:	–
Aturan Pendukung	:	–

UIIPresensi

Deskripsi	:	Merupakan aplikasi pengelolaan data kehadiran pegawai khususnya tendik dan pejabat struktural di lingkungan UII. Data dari UIIPresensi digunakan untuk mendukung proses-proses antara lain : penghitungan kedisiplinan pegawai (tendik), dasar penghitungan pembayaran uang hadir dan uang makan, dll.
URL	:	https://gateway.uii.ac.id/
Hak Akses	:	Seluruh civitas UII dengan otoritas masing-masing
Proses – Proses	:	–
Aturan Pendukung	:	–

UIITanggungan

Deskripsi	:	Merupakan aplikasi pengelolaan klaim tanggungan keluarga di lingkungan UII. Data tanggungan keluarga ini dipergunakan untuk pembayaran tunjangan keluarga, penentuan tanggungan untuk penghitungan Pendapatan Tidak Kena Pajak (PTKP), dasar data untuk pengajuan bantuan kesehatan dan sosial, dll
URL	:	https://gateway.uii.ac.id/
Hak Akses	:	Seluruh civitas UII dengan otoritas masing-masing
Proses – Proses	:	–
Aturan Pendukung	:	–

UIIRekrutmen

Deskripsi	:	Merupakan aplikasi pengelolaan proses penerimaan pegawai di lingkungan UII. Aplikasi ini terintegrasi dengan sistem Admisi UII
URL	:	https://gateway.uii.ac.id/
Hak Akses	:	Seluruh civitas UII dengan otoritas masing-masing, eksternal (pelamar)
Proses – Proses	:	–
Aturan Pendukung	:	–

UIIKinerja

Deskripsi	:	Merupakan aplikasi pengelolaan rencana dan pelaporan kinerja pegawai di lingkungan UII. Aplikasi ini digunakan untuk membuat Sasaran Kerja Pegawai (SKP) dan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai (PPKP). Akses untuk aplikasi sementara hanya digunakan oleh dosen baik untuk kepentingan penilaian internal maupun eksternal.
URL	:	https://gateway.uii.ac.id/
Hak Akses	:	Seluruh civitas UII dengan otoritas masing-masing
Proses – Proses	:	–
Aturan Pendukung	:	–

UIIPortofolio

Deskripsi	:	Merupakan aplikasi pendataan aktivitas kegiatan-kegiatan yang terkait dengan dharma perguruan tinggi dan kinerja bagi pegawai di lingkungan Universitas Islam Indonesia
URL	:	https://gateway.uii.ac.id/
Hak Akses	:	Seluruh civitas UII dengan otoritas masing-masing
Proses – Proses	:	–
Aturan Pendukung	:	–

UIIOrganisasi

Deskripsi	:	Merupakan aplikasi untuk mendata dan mengelola struktur organisasi di lingkungan Universitas Islam Indonesia
URL	:	https://gateway.uii.ac.id/
Hak Akses	:	Seluruh civitas UII dengan otoritas masing-masing
Proses – Proses	:	–
Aturan Pendukung	:	–

UIIBeasiswa

Deskripsi	:	Merupakan aplikasi pengajuan beasiswa bagi anak pegawai yang kuliah di Universitas Islam Indonesia
URL	:	https://gateway.uii.ac.id/
Hak Akses	:	Seluruh civitas UII dengan otoritas masing-masing
Proses – Proses	:	–
Aturan Pendukung	:	–

UIISehat

Deskripsi	:	Merupakan aplikasi pengajuan dan pengelolaan bantuan kesehatan dan sosial bagi civitas Universitas Islam Indonesia
URL	:	https://gateway.uii.ac.id/
Hak Akses	:	Seluruh civitas UII dengan otoritas masing-masing
Proses – Proses	:	–
Aturan Pendukung	:	–

Konsultasi Data Dan Informasi

FAQ

Bagaimana jika lupa user dan password sister?

Berikut beberapa langkah untuk reset user dan password sister :
1. Melalui laman SISTER PT, silahkan gunakan fitur lupa password.
2. Jika pada saat reset, email/user juga lupa, silahkan hubungi pengelola SISTER Perguruan tinggi untuk dicekkan email/user yang digunakan.
3. Gunakan/masukkan email/user yang digunakan saat login SISTER.
4. Setelah dilakukan reset, linkreset akan terkirim ke email yang digunakan tersebut.
5. Jalankan link tersebut, jika berhasil akan muncul notifikasi “password berhasil di reset“.
6. Sila kembali ke email, refresh laman email, maka akan terkirim informasi user dan password baru yang bisa digunakan untuk login ke SISTER kembali.
7. Setelah berhasil masuk kembali ke laman SISTER, segera ganti password baru tersebut dengan password baru yang lebih mudah di ingat melalui menu Ganti Password di menu Pengaturan yang ada di SISTER.
8. Jika masih terjadi kendala tetap tidak bisa masuk ke laman SISTER atau proses reset gagal, sila hubungi pengelola SISTER Perguruan TInggi

Apa perbedaan SISTER DIKTI dan SISTER PT (UII)?

Bagi Dosen dan Tendik, SISTER DIKTI sementara hanya digunakan sebagai laman layanan informasi-informasi, sedangkan semua layanan-layanan yang secara langsung dipergunakan oleh dosen seperti layanan sertifikasi dosen, pelaporan kinerja dosen, dll menggunakan SISTER Perguruan Tinggi. Untuk kedepan semua layanan SISTER akan digabungkan menjadi satu melalui layanan SISTER baru dari DIKTI yang bernama SISTER CLOUD