Direktorat Organisasi dan SDM Universitas Islam Indonesia Yogyakarta - DOSDM UII

You are here: Home arrow Profil arrow Umum arrow Divisi Administrasi SDM
  • Decrease font size
  • Default font size
  • Increase font size
Divisi Administrasi SDM PDF Print E-mail
Written by Administrator 2   
Tuesday, 31 August 2010
Divisi Administrasi SDM merupakan struktur organisasi di lingkungan Universitas Islam Indonesia dengan kedudukan langsung dibawah Direktur Organisasi dan SDM. Tugas dan Wewenang divisi ini antara lain :

  1.    Melaksanakan layanan informasi dan pelaksanaan proses pengadaan SDM UII (edukatif dan administratif)
  2. Menyiapkan kelengkapan data dan update data kepegawaian (pegawai edukatif dan pegawai administratif) ke dalam program SIMSDM
  3. Melaksanakan kinerja SDM
  4. Menyiapkan data, pemberitahuan dan pengurusan kepangkatan pegawai edukatif dan pegawai administratif
  5. Melaksanakan inventarisasi data kenaikan pangkat, golongan/ruang dan berkala bagi tenaga edukatif dan administartif
  6. Menyiapkan pengurusan dan persidangan kenaikan jabatan fungsional, pangkat, golongan/ruang baik tenaga edukatif maupun tenaga pustaka
  7. Menyiapkan data pengusulan kenaikan berkala pegawai
  8. Menyiapkan data pengusulan kenaikan jabatan fungsional/pangkat, golongan pegawai edukatif dan administratif ke Pengurus Harian Badan Wakaf UII
  9. Menyiapkan proses surat-menyurat cuti dosen dan cuti pegawai
  10. Melaksanakan inventarisasi data pegawai yang mendekati masa pensiun dan proses usulan pensiun
  11. Menyiapkan proses bantuan SPP dan haji bagi pegawai tetapMenyiapkan dan memfasilitasi keperluan DPP dalam keanggotaan, sidang-sidang dan notulasi yang diperlukan, termasuk penyiapan naskah SK Rektor dan surat menyurat
  12. Melaksanakan ujian dinas yang menyangkut urusan kepegawaian
  13. Melaksanakan pemeliharaan dan keamanan dokumen yang berhubungan dengan kepegawaian dan SIMSDM
  14. Mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu di Divisi Administrasi SDM
(sesuai Peraturan Rektor UII No:12/PR/Rek/V/2006 tentang Kedudukan, syarat, masa jabatan dan wewenang kepala divisi administrasi SDM)

Sasaran Mutu Unit Divisi Administrasi SDM DOSDM UII :

  1. Layanan informasi dan proses data pegawai melalui SIMSDM 75%
  2. Prosen kenaikan pangkat, golongan/ruang tepat waktu minimal 80%
  3. Proses pelaksanaan kenaikan jabatan fungsional pustakawan tepat waktu minimal 90%
  4. Proses penetapan angka kredit kenaikan jabatan fungsional dosen maksimal 7 hari
  5. Penyelesaian komplain/keluhan maksimal 1 minggu
Struktur dibawah Kepala Divisi Administrasi SDM DOSDM UII

  • Kepala Urusan Administrasi Pegawai, lingkup kerjanya adalah mengurusi administrasi pegawai di lingkungan UII yang meliputi : penerimaan, mutasi, promosi, data pegawai, memproses SK pengangkatan kenaikan pangkat, golongan/ruang, kenaikan berkala, keringanan SPP, Catur Dharma dan ONH
  • Kepala Urusan Administrasi Jabatan Fungsional, lingkup kerjanya adalah mengurusi administrasi jabatan fungsional pegawai di lingkungan UII yang meliputi : kenaikan jabatan, pangkat golongan/runag, kenaikan berkala, CCP dan AKP
Last Updated ( Friday, 03 September 2010 )
 
< Prev   Next >